Bulan: April 2017

TIPS DASAR MEMPERSIAPKAN PERNIKAHAN

Penikahan sejatinya merupakan sebuah momen yang sakral dan didambakan bagi semua orang di  dalam hidupnya, tak jarang sebuah pesta pernikahan diharapkan dapat terselenggara dengan sempurna, karena sebagai sebuah sarana silaturahmi pernikahan juga dijadikan sebagai proudly atau dalam istilah Jawa  adalah “Projo”. Lalu apakah untuk mencapai kesempurnaan itu kita harus megeluarkan budget yang fantastis?! Apakah untuk menciptakan  pernikahan impian harus diserahkan oleh WO seluruhnya??. Berikut tipsdari Ibu Suryati selaku founder dari Vidi group yang telah memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam menangani acara pernikahan.

Pertama,yang harus anda lakukan adalah menentukan tanggal bahagia anda, dalam menentukan tanggal pernikahan diharapkan tidak hanya keputusan dari kedua calon pengantin namun juga keluarga besar. Alangkah baiknya ada jarak kurang lebih 6 bulan dari penentuan tanggal  hingga hari H mengingat anda perlu mempersiapkan segalanya. Waktu yang sangat mepet akan menyulitkan  anda, meskipun anda merupakan seorang yang handal dalam memanage sesuatu jangan pernah mengambil resiko untuk persiapan pernikahan anda.

Kedua,tentukan jumlah tamu yang akan diundnag dan memulai untuk membuat rancangan keuangan. Diusahakan dalam membuat rancangan keuangan perlu adanya keterbukaan antara kedua belah pihak keluarga sehingga diharapkan dapat meminimalisir masalah. Perlu diingat bahwa budgeting adalah sesuatu yang sangat sensitif. Untuk itu kami berikan sedikit gambaran sebagai acuan :

  1. 70% : catering
  2. 15% : gedung dan dekorasi
  3. 10% : perlengkapan (perias,undangan,souvenir)
  4. 5% : lain-lain

Persenan dari seluruh total dana yang anda persiapkan atau harus keluarkan.

Ketiga,Setelah tanggal disepakti oleh semua anggota keluarga, sebaiknya anda segera memilih dan menentukan gedung atau tempat untuk penyelenggaran pesta pernikahan ,untuk diingat sekali lagi meskipun anda dan pasangan anda memiliki sebuah konsep pernikahan impian, tapi peran anggota keluarga khususnya orang tua dan calon mertua dilibatkan meskipun pada akhirnya keputusan tetap ditangan anda. Untuk memilih tempat sebaiknya anda juga mempertimbangankan masalah jumlah tamu, cuaca dan kondisi para tamu jangan sampai hari bahagia anda menjadi hari buruk bagi tamu anda.Selain itu masalah budget juga perlu diperhatikan, anda tidak perlu mengejar kemewahan jika kondisi keuangan tidak mendukung, anda bisa mensiasati dengan menyewa tempat sederhana namun memastikan pemaksimalan pada dekorasi. Tips untuk permasalahan tempat sebaiknya anda memberi DP (atau uang jaminan) jika anda sudah benar-benar  yakin, banyaknya jaminan tergantung dari tempat tersebut. Jangan lupa untuk menanyakan  fasilitas apa saja yang sudah anda dapat seperti sound system, kursi,listrik,air,dan  tenaga kebersihan. Tempat pernikahan adalah fix cost atau pengeluaran yang tidak bisaditekan(harga pasti)

Keempat, adalah menyusun panitia inti yang terdiri dari calon pengantin, kedua orang tua dan 1 orang untuk menjadi mediator,bisa dari keluarga laki-laki maupun perempuan tapi alangkah baiknya dia adalah anggota keluarga yang netral dan bisa menjadi penghubung yang baik dan solutif jika terjadi sesuatu dalam perjalanan persiapan pernikahan anda, apakah harus orang yang lebih tua??!! Tidak ada jaminan, jika orang yang lebih muda dapat menjalani tugas tersebut, pilihlah karena mediator juga berguna sebagai sosok yang paling dekat dengan anda,orang penting setelah anda.

Kelima,menentukan perias dan MC merupakan hal  yang tak kalah penting,dua hal ini juga termasuk dalam fix cost. Anda tidak harus menggunakan perias  maupun MC yang kondang,  yang terpenting  adalah, untuk perias, anda sudah tahu kualitasnya dan ramah sehingga mempermudah anda untuk menyesuaikan dengan riasan yang diinginkan, jika anda menginginkan sebuah pernikahan yang mengharuskan upacara adat, usahakan pula perias tersebut  juga ahli dalam hal tersebut sehingga anda tidak perlu mencari sendiri perlengakpan adat, sedangkan untuk MC yang terpenting bagaimana MC tersebut dapat membawa suasana dengan menyenangkan.Sama halnya dengan perias, jika anda menginginkan unsur adat pastikan MC tersebut jauh-jauh hari dapat menggunakan bahasa daerah anda atau memandu upacara adat.

Keenam, meskipun tempat sebagai hal utama yang harus dipikirkan namun dekorasi bukan menjadi yang terpenting, untuk satu hal ini sesuaikan dengan budget yang ada, jangan terlalu idealis dan memaksakan kehendak. Jika anda memiliki budget yang cukup besar tidak masalah untuk memilih dekorasi yang full namun jika tidak, anda bisa memilih gaya minimalis atau mungkin anda bisa memilih restaurant untuk menyelenggarakan pernikahan dan menambahkan sedikit dekorasi hanyak untuk mempermanis seperti stand flower ataupun meja sudut yang berisi dari foto-foto calon pengantin.

Ketujuh,busana, undangan dan souvenir, masih banyak orang yang masih dipusingkan dengan 3 hal ini. Cobalah untuk tetap tenang dalam menentukan segala hal yang diperlukan. Untuk busana anda tidak perlu membuat kebaya harga puluhan juta, toh sudah banyak penyewaan kebaya kelas premium setidaknya itu bisa menekan budget, atau anda bisa pilih menggunakan baju adat yang harganya relatif tidak begitu mahal dan biasanya sudah paket dengan perias. Saat ini tidak masalah jika anda ingin menggunakan dekorasi modern namun  menggunakan pakaian adat. Yang terpenting anda nyaman. Untuk undangan dan souvenir, pilihlah sesuatu yang sederhana namun unik tak perlu mahal terutama undnagan, pada dasarnya nantinya sebuah undnagan itu tidak akan digunakan sehingga jangan habiskan budget anda untuk sebuah undangan yang mahal. Sekali lagi sederhana namun unik akan lebih berkesan.

Kedelapan, lalu bagaimana dengan catering?? Bukankah itu hal yang terpenting?!!, memang catering atau makana yang dihidangkan itu sangat penting, tapi untuk waktu dalam melakukan  pemesanan tidak begitu harus diutamakan, rata-rata catering masih bisa menerima pesanan 1 bulan sebelum hari H. Meskipun dalam budgeting catering merupakan hal yang paling banyak menghabiskan cost yakni 70 % dari total pengeluaran tapi ini tergolong dalam variable cost (dana yang masih bisa ditekan atau disesuaikan). Jangan sampai terjadi timpang tindih antara gedung,dekorasi,pengantin dan makanan sehingga perlu hati-hati dalam menyeimbangkannya.Rata-rata untuk pemesanan ala gedung 50.000/orang ( menengah) sedangkan untuk hotel 150.000-300.000/orang, untuk ala china (round table) 100.000/orang.

Apakah jasa WO tidak perlu digunakan lagi?kami rasa jasa WO tetap sangat berguna dan anda bisa gunakan jika kondisi keuangan anda baik, tidak ada salahnya karena keberadaan WO sangat membantu. Delapan point diatas tersebut hanyalah gambaran sederhana yang dapat dietarapkan untuk menjadi planner yang baik dalam pernikahan.

 

Dalam istilah Jawa,pernikahan itu juga berbicara tentang sebuah “projo” (citra keluarga) sehingga, persiapan pernikahan harus dilakukan dengan baik dan hati-hati

-Ibu Suryati-

Founder Vidi Group dan Consultant